Продающее коммерческое предложение и холодное: в чём разница

Продающее коммерческое предложение и холодное: чем отличаются, как оформить холодное КП и что видно продавцу после отправки. Разбор бывшего РОПа.

6 минут чтения
Продающее коммерческое предложение и холодное: в чём разница

Продающее коммерческое предложение и холодное часто ставят рядом, будто надо выбрать одно из двух. Это разные вещи. «Холодное» говорит о том, кому ты его отправил: человек тебя не ждал и ничего не просил. «Продающее» говорит о том, как оно написано. Холодное КП может продавать, а может просто лечь в корзину. Я был руководителем отдела продаж и видел холодные предложения вблизи. Расскажу, что в них работает и что ты увидишь после отправки, если знаешь, куда смотреть.

Что такое продающее коммерческое предложение?

Продающее коммерческое предложение отвечает клиенту на три вопроса: что я получу, сколько это стоит и что мне сделать дальше. Если на какой-то из них ответа нет, предложение информирует, но не продаёт.

Многие начинают с рассказа о компании: год основания, «мы команда профессионалов». Клиенту это неинтересно, пока он не понял, зачем ему вообще читать. Выгода и цена должны стоять там, где человек увидит их сразу. Полный разбор структуры, если нужно, есть в статье с образцом коммерческого предложения.

Чем холодное КП отличается от обычного?

Холодное КП отправляют человеку, который о тебе не знает и ничего не запрашивал. Обычное предложение отвечает на просьбу, холодное приходит само.

Отсюда вся разница. На запрос клиент ответа ждёт, он готов вчитываться в смету. По моему опыту, холодное письмо открывают между делами и быстро решают, читать дальше или закрыть. Поэтому в холодном нет места длинному вступлению: у тебя есть один экран, чтобы объяснить, чем ты можешь быть полезен именно этой компании. В исследовании Nielsen Norman Group (айтрекинг, 120 человек, 2018) 57 % времени просмотра страницы приходилось на первый экран. Это про сайты вообще; перенося это на КП, я исхожу из логики, а не из исследования.

Что работает в холодном продающем КП?

Работает короткое предложение с одной выгодой, понятной ценой «от» и одним следующим шагом. Всё остальное можно вынести ниже или убрать совсем.

По моему опыту, холодное КП читают плохо, и это нормально. По данным Nielsen Norman Group (2008), за визит человек читает максимум 28 % слов страницы, реалистично около 20 %. Значит, писать надо так, чтобы нужное нашлось и при беглом просмотре. Вот что я оставляю вверху:

  • одну фразу о том, что получит клиент, своими словами, без «комплексных решений»;
  • цену или вилку, чтобы не пришлось выяснять её звонком;
  • срок, до которого эта цена действует;
  • одну кнопку или одну просьбу: ответить, позвонить, принять.

Кейсы и подробности идут ниже, для тех, кому стало интересно.

Как оформить смету в холодном КП, чтобы её дочитали?

Покажи короткую смету с основными позициями, а всё необязательное отдай клиенту на выбор. Так он видит минимальную сумму и сам решает, что добавить.

Длинная таблица на двадцать строк пугает человека, который вас не знает. Когда КП собрано страницей, опциональные позиции клиент включает и выключает сам, а итог пересчитывается сразу. Ему не надо писать «а если без монтажа?» и ждать ответа, он просто нажимает и смотрит на цифру. Для холодного контакта это хороший способ сделать первый шаг лёгким.

Карточка сметы в коммерческом предложении: опциональные позиции клиент включает сам
Карточка сметы в коммерческом предложении: опциональные позиции клиент включает сам

Что видит продавец после отправки холодного КП?

Если предложение отправлено ссылкой, ты видишь, открыли его или нет, как часто и сколько секунд человек провёл на смете. Файл во вложении этого не показывает: отправил и гадаешь.

Это главное, чего мне не хватало, когда я сам вёл отдел. Менеджеры не могли толком сказать, что происходит после отправки, и дальше никто не знал, что с предложением. Для холодного КП это ещё важнее, потому что клиент молчит по умолчанию. Если ты отправляешь предложение через OPmax, в Telegram и в кабинет приходят уведомления: первое открытие, открыли три раза и больше, открыли и молчат два дня, не открыли три дня. Дальше ты решаешь, что делать.

Уведомление в Telegram о первом открытии коммерческого предложения
Уведомление в Telegram о первом открытии коммерческого предложения

Как понять, что холодное КП, похоже, передали дальше?

Если страницу открывают уже с третьего разного устройства, похоже, КП переслали. Кому именно, система не знает, и выдумывать здесь нечего.

В холодных продажах это хороший знак. Если похоже, что человек, который тебя не знал, показал предложение коллеге или руководителю, это хороший знак: возможно, оно показалось ему достаточно интересным, чтобы его обсуждать. Свои просмотры и просмотры твоей команды не считаются. Что делать, когда ты это заметил, я описал отдельно в статье о пересланных КП.

Уведомление в Telegram: похоже, коммерческое предложение переслали дальше
Уведомление в Telegram: похоже, коммерческое предложение переслали дальше

Когда звонить после холодного КП, а когда писать?

Звони, пока клиент открыл предложение и ещё читает. Я так считаю: позвонил в этот момент, и полдела сделано. Это моё убеждение, а не статистика.

Если же предложение открыли, а ответа нет, сигнал другой. Клиент прочитал и думает или отложил. Здесь лучше написать коротко и с конкретным вопросом, чем звонить с порога. В Telegram придёт подсказка, если клиент открыл КП и молчит 48 часов. Что писать дальше, если и после этого тишина, разобрано в статье о клиенте, который не отвечает после КП.

Если предложение вообще не открыли за три дня, звонить с вопросом «ну как вам КП?» рано. Скорее всего, письмо просто не дошло до внимания человека. Проще отправить сообщение другим каналом и приложить ту же ссылку.

Нужен ли срок действия цены в холодном КП?

Нужен, и лучше короткий. Срок помогает клиенту решиться, а тебе показывает момент, когда пора вернуться к разговору.

Есть эксперимент Shu и Gneezy (Journal of Marketing Research, 2010): сертификат со сроком в три недели использовали 31 % получателей, а со сроком в два месяца только 6 %. Это про сертификаты, а не про КП, поэтому как доказательство я его не подаю. Но то, что далёкий срок действует расслабляюще, знает любой, кто работал с продажами. Когда срок цены подходит к концу, приходит уведомление, и ты решаешь, напомнить ли клиенту сейчас. Подробнее о том, какой срок указывать, есть в статье о сроке действия коммерческого предложения.

Что делать, если на холодное КП ответили «Пока не подходит»?

Считай это ценным ответом. Отказ с причиной даёт информацию, молчание не даёт ничего.

На странице предложения клиент может нажать «Пока не подходит» и выбрать причину: «Дорого», «Долгие сроки», «Выбрали других» или «Отложили». Для холодного контакта это удобно: человеку не надо писать тебе письмо и объяснять, а ты получаешь понятный сигнал. «Дорого» значит, что стоит пересмотреть состав или показать опции. «Отложили» значит, что стоит вернуться позже. «Выбрали других» говорит, что в этот раз не вышло, и это тоже результат. Копи такие ответы, и накопишь несколько отправок, и по аналитике станет понятнее, что в предложении не работает. Цена решает не всё.

Как отличить продающее холодное КП от плохого после отправки?

Смотри на поведение, а не на ощущения. Предложение, которое открывают и к которому возвращаются, продаёт. То, которое не открывают, нет.

Это и есть главное преимущество, которое появляется, когда КП перестаёт быть файлом. Ты перестаёшь спорить с коллегами о том, какой текст «лучше», и смотришь, что делают клиенты. Одно и то же вступление в пяти предложениях либо удерживает людей, либо нет, и это можно сравнить по открытиям, глубине просмотра и вниманию по блокам. Сравнивай свои отправки между собой, а не с чужими цифрами: общих чисел по рынку у меня для этого нет, да они и не нужны.

Читайте дальше

Соберите КП ссылкой — и узнайте, когда клиент его откроет

OPmax пришлёт в Telegram «открыли КП», покажет, какие разделы читали, и температуру сделки. Начать можно бесплатно.

Собрать КП для клиента

Бесплатно: до 5 КП в месяц. Без карты.