Вопрос «как поменять валюту в коммерческом предложении» почти всегда означает не то, что кажется. Продавцу редко нужны доллары на счёте — ему нужно, чтобы курс не съел прибыль между отправкой КП и оплатой. Это разные задачи, и решаются они по-разному. Прежде чем искать переключатель валюты, стоит понять, в какой из трёх ситуаций вы находитесь.
Три ситуации, которые называют одним словом
- Клиент в России, а себестоимость валютная. Вы закупаете импорт или платите зарубежному подрядчику, а продаёте за рубли. Курс между КП и оплатой — ваш риск, и цена должна его учитывать.
- Клиент за рубежом и платит валютой. Это внешнеторговый договор с валютным контролем в банке: цена действительно стоит в долларах или евро, и КП здесь — только первый шаг к контракту.
- Клиент из соседней страны привык к своей валюте. Ему удобнее видеть тенге или сомы, хотя платить он может и в рублях. Здесь валюта — вопрос удобства чтения, а не расчётов.
Первая ситуация встречается чаще двух других вместе взятых, и именно для неё существует давно отработанная форма.
Рубли по курсу: как это записывают
Расчёты между двумя российскими компаниями в иностранной валюте запрещены — это статья 9 закона о валютном регулировании (173-ФЗ). Но Гражданский кодекс в статье 317 разрешает выразить обязательство в валюте или условных единицах и оплатить его в рублях по курсу на день платежа, если стороны не договорились об ином. Отсюда и стандартная формулировка: «Цена — 1 200 USD, оплата в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты».
Такая строка решает задачу продавца, но создаёт проблему покупателю: он не знает, сколько заплатит. Поэтому рядом с валютной ценой в хорошем коммерческом предложении всегда стоит рублёвый эквивалент на дату отправки — «на 28 сентября это 96 000 ₽». Клиент видит бюджет, вы сохраняете привязку к курсу. Итог в рублях при этом не ошибка, а единственно верная форма для российского клиента.
Что обязательно должно стоять рядом с валютной ценой
- Источник и дата курса. «Курс ЦБ РФ», «курс банка получателя плюс один процент», «по курсу на дату выставления счёта» — любой вариант допустим, если он назван. Без источника спор о курсе начнётся в день оплаты.
- Срок действия цены. При валютной себестоимости он короче обычного: три-пять рабочих дней вместо месяца. Дольше вы просто дарите клиенту опцион на курс.
- Что происходит при просрочке. Если аванс пришёл позже срока, пересчитывается ли сумма по новому курсу. Одна строка избавляет от неприятного разговора.
- Порог фиксации. Многие продавцы предлагают зафиксировать рублёвую цену при полной предоплате — это честная сделка: клиент платит сразу, вы берёте курсовой риск на себя, потому что деньги уже у вас.
Чего делать не стоит — писать валюту в названии позиции, оставляя расчёт в рублях. Клиент увидит «USD» в строке и рубли в итоге и решит, что документ собран небрежно. Валютная привязка — это условие в тексте, а не подмена цифры.
Почему валютное КП лучше отправлять ссылкой, а не файлом
Обычное коммерческое предложение устаревает медленно. Валютное — в день отправки, потому что эквивалент в рублях завтра уже другой. PDF, отправленный в понедельник, в четверг показывает неверную сумму, и клиент либо согласится с устаревшей ценой, либо позвонит выяснять.
В OPmax коммерческое предложение — веб-страница с личной ссылкой. Обновили курс и эквивалент — клиент по той же ссылке видит актуальную версию, а не ту, что была во вложении. Если файл всё-таки просят, PDF выгружается с QR-кодом и ссылкой на живую версию на первой странице. Вы видите, когда клиент открыл страницу, и знаете, какой курс он видел в этот момент. На платных тарифах у цены есть дедлайн: когда до него меньше суток, а клиент не ответил, бот предупредит вас — как раз тогда, когда пора либо продлить, либо пересчитать. Клиент из КП может задать вопрос или нажать «Принять», и вы узнаете об этом сразу, а не в понедельник.
Валюту в OPmax выбирают для всего КП, одну на документ, и курс сервис не пересчитывает — цифры ваши. Для российского клиента с валютной привязкой оставляйте рубли: эквивалент стоит в итоге, условие о курсе в тексте. Если клиент из соседней страны платит в тенге или сумах, а зарубежный — в долларах или евро, выберите его валюту для всего предложения. Счёт зарубежной компании всё равно пойдёт по внешнеторговому контракту, но цену в КП она увидит сразу в своей валюте.
Соберите первое КП бесплатно на opmax.ru — с рублёвым эквивалентом, датой курса и сроком действия цены, который вы задаёте сами.
