Коммерческое предложение на изготовление: как посчитать партию под заказ и не отдать маржу в скидку

У производства под заказ прайса нет и быть не может. Есть чертёж, макет, лекало или рецептура — и вопрос заказчика «сколько будет стоить тысяча штук». Поэтому коммерческое предложение здесь начинается не с текста, а с расчёта: пока вы раскладываете партию на затраты, заказчик ждёт, а параллельно ждёт ещё от четверых.

Отсюда и главная беда таких КП: каждый раз их собирают заново и по-разному. Один считает в блокноте, другой в своей таблице, третий называет цену по памяти о прошлом заказе. Через месяц никто в компании не может ответить, почему та же партия в прошлый раз стоила на десятую часть дешевле.

Что обязательно должно быть в КП на изготовление

• Предмет по документу заказчика. Не «изготовление металлоконструкций», а «навес по чертежу №14-08 от 12.08.2026». Заказчик разослал запрос пятерым — он должен с первой строки опознать, что посчитали именно его чертёж, а не что-то похожее.
• Разбор партии на составляющие. Материал, работа, оснастка, упаковка, доставка. Цена «за штуку» одной цифрой выглядит взятой с потолка; разобранная — обоснованной, и торговаться по ней заказчик начинает совсем иначе.
• Оснастка и подготовка производства — отдельной строкой. Матрица, штамп, форма, вырубной штанц, приладка, разработка макета. Это разовые затраты, и если размазать их по тиражу, цена штуки на маленькой партии выглядит дикой, а на большой вы их себе прощаете.
• Цена от тиража, а не одна цифра. Дайте три: 100, 500, 1 000 штук. Заказчик почти всегда думает не о той партии, которую назвал в запросе, — и увидев пороги, сам подтянется к выгодному объёму.
• Срок с точкой отсчёта. «14 рабочих дней» — это ни о чём. «14 рабочих дней с даты утверждения образца и поступления предоплаты» — обязательство, которое вы готовы защищать.
• Срок действия цены. Металл, картон, субстанция, фурнитура дорожают. Без даты вы формально обязаны держать названную цену сколько угодно долго.
• Границы ответственности. Кто платит за доработку макета, кто утверждает контрольный образец, что происходит при отклонении по тиражу — у типографий и литейщиков небольшое отклонение от заказанного количества считается нормой отрасли, а для заказчика это сюрприз.

Себестоимость считают до КП, а не после

Самая дорогая ошибка в этой нише — сначала назвать цену, а потом сесть считать. Логика обратная: разложить партию на затраты, увидеть собственную нижнюю границу и только после этого превращать расчёт в предложение. Иначе разговор «ну давайте пять процентов скидки» уходит не из наценки, а из вашего кармана, и узнаёте вы об этом на закрытии месяца. Заодно проверьте, от какой суммы берёте процент: наценка считается от себестоимости, маржа — от цены продажи, и путаница между ними стоит денег на каждом заказе.

Как это устроено в OPmax

На платном тарифе цену партии считает калькулятор: вы задаёте себестоимость, наценку и налог, а итог получается сам. Заказчику видна только итоговая сумма — себестоимость и наценку он не видит, и свою границу вы знаете заранее, а не после того, как уже назвали цену.

Дальше расчёт уходит заказчику не файлом, а ссылкой на веб-страницу, и для изготовления разница принципиальная. В смете заказчик сам включает и выключает опции — например, доставку, — и видит новую сумму сразу, без письма вам и нового круга согласований. PDF тоже есть, для тех, кто просит файл: на первой странице — QR-код и ссылка на актуальную версию.

А в кабинете видно, открыл ли заказчик расчёт и какие разделы читал; в Telegram приходит уведомление о первом открытии. Звонок «вы посмотрели?» становится не нужен: вы уже знаете ответ и звоните по делу.

С чего начать

Возьмите последний запрос «пришлите ТЗ — рассчитаем», на который вы отвечали таблицей в Excel, и соберите его заново по списку выше. Собранный один раз каркас партии дальше переиспользуется: цифры меняются, структура остаётся — а вместе с ней и та часть работы, которую вы сейчас делаете руками при каждом запросе.

Соберите первое КП бесплатно на opmax.ru.